Los nuevos inspectores de viviendas suelen tener la misma pregunta sobre cómo poner en marcha su incipiente negocio de inspección: qué tipo de software de elaboración de informes se recomienda y dónde encontrarlo. Ese es el tema del podcast de este mes de la Escuela ICA, presentado por el autor e instructor del curso, Steve Preins.

Sigue leyendo hasta el final, ¡porque Steve tiene una gran sorpresa para los alumnos de la Escuela ICA!

Su informe es importante

Cuando uno se forma en la Escuela ICA, se da cuenta muy pronto de que, aunque hay mucho que aprender, todo conduce a una cosa. El informe de inspección de la vivienda. Por encima de todo, el informe es la razón por la que sus clientes le contratan. Así que es lógico que el tipo de informe que elabore sea importante.

Su informe proporciona información esencial para sus clientes. Refleja su profesionalidad e incluso puede servir como herramienta de marketing boca a boca más adelante. Cuando amigos o familiares pidan a los clientes una recomendación, el informe será la prueba de un trabajo bien hecho. También contiene su información de contacto, lo que no está de más. Hacerlo bien es importante tanto para sus clientes como para usted.

No es necesario un nivel excepcional de redacción

Steve explica que muchos estudiantes envían preguntas y dudas sobre el informe. "No soy un gran escritor", pueden decir. Y a algunos les preocupa conocer enseguida la terminología adecuada.

Al tratarse de una narración, la redacción de un informe es una preocupación lógica. En el pasado, cuando los informes solían escribirse a mano, las habilidades de redacción eran mucho más importantes que ahora. Pero gracias a los avances tecnológicos, gran parte de ese trabajo se realiza automáticamente.

El software de elaboración de informes suele consistir en un formulario prefabricado que se puede marcar, con menús desplegables que permiten elegir una descripción previamente redactada sobre el estado del sistema. Por ejemplo, puede marcar "Calentador de agua" en el formulario. A continuación, a través de un menú desplegable, puede encontrar los defectos más comunes y las descripciones correspondientes. Uno de ellos podría ser "Evidencia de óxido exterior", pero variará según el fabricante del software.

El software de elaboración de informes tiene distintos precios

Otra preocupación que expresan los estudiantes es el software de informes de inspección de viviendas. Puede ser caro, pero no tiene por qué serlo. Hay una amplia gama de precios, desde unos 1.400 ¤ hasta casi 1.000 ¤. En el extremo inferior encontrarás lo básico. Y en el extremo superior, encontrarás un paquete de software ofimático que cubre otros aspectos, como el mantenimiento de registros.

Explica que en realidad no hay uno mejor que otro, sino que todo depende de lo que uno pueda permitirse. Para un nuevo inspector que empieza, un formato más sencillo es perfectamente aceptable. Como mínimo, cubrirá su informe. Y ese es el elemento más importante que puede ofrecer cualquier paquete.

Es entonces cuando Steve revela al oyente un pequeño secreto. ICA School se ha asociado con homeinspectionform.com para proporcionar gratuitamente a los estudiantes un software de informes de inspección de viviendas totalmente funcional y basado en Microsoft Word. Este software, llamado Report Form Pro, se vende al por menor por $149, y viene con un acuerdo de preinspección listo para usar. Si quieres actualizarlo más adelante, también hay una aplicación para Android e IOS.

Echa un vistazo al podcast de hoy para obtener todos los detalles sobre el software de informes, lo que necesita, y lo que está disponible a través de homeinspectionform.com. Su informe de inspección es posiblemente la parte más importante de su trabajo. A través de la nueva asociación de ICA School, puede obtener Report Form Pro sin coste alguno.

Steve anima a los oyentes a enviar preguntas o sugerencias para futuros podcasts a podcast@icaschool.com.

Si ha pospuesto su inscripción en ICA School porque empezar un nuevo negocio le parecía caro, ahora tiene una razón más para dar el salto. El programa es uno de los más completos y asequibles del mercado. Y ahora su software de informes es gratuito. Inscríbete ahora y empiece hoy mismo.