Cómo salir de casa y abrir una nueva oficina de inspección de viviendas

Si usted es como la mayoría de los inspectores de viviendas, empezó su carrera trabajando desde una oficina en casa. Pero puede llegar un momento en que necesite un poco más de espacio. Un despacho en casa es una buena solución que te ahorra dinero en esos primeros años tan importantes. Pero si la mesa de la cocina se te ha quedado pequeña o simplemente quieres un lugar más profesional, a continuación te explicamos cómo encontrar y montar una buena oficina de inspección de viviendas por primera vez.

Búsqueda de oficinas

Una forma fácil de encontrar una oficina de alquiler es con la ayuda de un agente inmobiliario. Los agentes tienen acceso a locales comerciales y pueden localizar oficinas libres cerca de su casa o en la zona que prefiera. Si no quieres recurrir a un agente, tendrás que explorar la zona por tu cuenta. Busque oficinas en los anuncios clasificados de Internet y dé una vuelta en coche para ver si ve algún cartel de alquiler.

Dado que su oficina no es una tienda minorista que necesite tráfico rodado, la ubicación no es tan importante. Eso puede ahorrarte algo de dinero en el alquiler. Si es posible, elija al principio un mínimo de 6 meses. Empresario dice que un contrato de alquiler más corto te da una salida en caso de que descubras que prefieres volver a trabajar desde casa.

Amueblar su nueva oficina

La mayoría de las oficinas necesitan un equipamiento similar. Por supuesto, necesitarás un ordenador y también una impresora, un escáner y una fotocopiadora, o una máquina que haga las tres cosas. Una trituradora también es una buena idea. Y aunque probablemente utilices el móvil para las llamadas de trabajo, piensa en invertir en un teléfono de oficina.

En cuanto al mobiliario, necesitarás un escritorio resistente, una silla, al menos un archivador y un armario. Una mesa y sillas son ideales para cuando vengan visitas. Si vas a contratar enseguida a una recepcionista o secretaria, ese espacio también necesitará gran parte del mismo equipamiento y mobiliario. Y no te olvides de un frigorífico, aunque sea un modelo de tamaño micro. Puedes encontrar equipos y muebles nuevos en las tiendas de suministros de oficina, pero en eBay, los anuncios de Craigslist y los clasificados encontrarás grandes gangas.

Recogida de material de oficina

Si nunca ha comprado material de oficina, le sorprenderá saber cuántas variedades hay disponibles. Para su primera lista de la compra, es posible que necesite:

• Papel de copia
• Tinta/tóner para impresora/fotocopiadora
• Clips
• Carpetas colgantes
• Etiquetas imprimibles para carpetas
• Carpetas grandes de 3 anillas
• Perforadora
• El informe abarca
• Cinta
• Bolígrafos
• Lápices
• Sacapuntas
• Blocs de notas
• Tijeras
• Sobres estándar
• Sobres de Manila
• Suministros de cocina y aseo, como productos de limpieza y papel
• Cafetera
• Café
• Residuos

Contratar un seguro de empresa

Ya tienes cierta cobertura de seguros, como tu póliza E&O. Pero cuando se traslade a una nueva oficina, probablemente necesitará más. Una parte protege el mobiliario, el equipo y los suministros de la oficina. Y otra parte protege a cualquiera que pueda lesionarse en las instalaciones. Nunca se sabe quién puede tropezar al entrar por la puerta.

He aquí una lista de posibles coberturas de seguro que El Hartford recomienda a los propietarios de pequeñas empresas. Su agente de seguros le explicará cuáles se aplican a su situación:

• Responsabilidad civil general
• Propiedad
• Indemnización laboral
• Automóvil comercial
• Inundación comercial
• Paraguas comercial
• Gestión y responsabilidad profesional
• Ingresos empresariales/interrupción de la actividad empresarial/continuación de la actividad empresarial

Llama a tu ayuntamiento y condado para informarte de los requisitos especiales de licencia comercial para oficinas. Y consulta con tus proveedores locales de cable, Internet y teléfono, ya que las líneas comerciales suelen facturarse con tarifas diferentes.

Una vez que tengas todo esto en orden, estarás listo para dar de alta los servicios, cambiar la dirección de tu empresa, mudarte y empezar esta emocionante nueva fase de tu vida profesional.

Los inspectores de viviendas suelen empezar poco a poco y luego crecen con el tiempo. Es un negocio perfecto para empezar desde casa porque en realidad no se necesita una oficina hasta que se quiere ampliar.

Si la vida de un inspector de viviendas suena como que es para ti, tenemos el mejor lugar para empezar. El curso de inspección de viviendas de ICA School te prepara para una nueva carrera profesional. Inscríbete ahora y podrás empezar a trabajar en tu nueva carrera mañana mismo.